Скорее всего, вы откладывали эту задачу как можно дольше. Когда у вас десятки чатов, сотни тасков и сообщений — страшно даже подойти к этому хаосу. Но рано или поздно порядок придется навести. Мы покажем, как это сделать: шаг за шагом, с проверенными инструментами.
Фильтруем входящий шум
Арбитражник живет в мире бесконечных сообщений: десятки чатов в Telegram, сотни вкладок в браузере, бесконечные письма на почте. Поэтому первый шаг — научиться отсеивать лишнее.
Telegram
Придерживайтесь принципа Zero Inbox: все сообщения должны попадать в понятную структуру:
Создайте папки «Деньги», «Команда», «Инфраструктура», «Мониторинг». Поскольку Telegram имеет лимит на количество папок, используйте их только для приоритетных направлений. Все остальные чаты переведите в «Архив» и отключите уведомления.
Включите Mute для всех, кроме топ-3 контактов (например, тимлид или офер-менеджер), которые пишут о критических изменениях.
Проверяйте «Архив» только два раза в день — утром и вечером.
Браузер
Сто открытых вкладок в браузере отвлекают внимание. Чтобы этого избежать, группируйте вкладки. Это удобно делать в Chrome или Edge:
Правый клик → «Добавить в новую группу».
Назовите группы по темам: «Фарм», «Залив», «Аналитика», «Тесты». Их можно сделать цветными.
Сворачивайте неактивные группы.
Для разделения проектов и вертикалей стоит использовать Workspaces — отдельные рабочие столы для хранения вкладок и сессий. Функция встроена в Opera и есть в виде расширения
Для разделения проектов и вертикалей стоит использовать Workspaces — отдельные рабочие столы для хранения вкладок и сессий. Функция встроена в Opera и доступна в виде расширений для Chrome/Edge.
Если вы используете антидетект-браузеры, не загромождайте их вкладками. Используйте внутренние теги, статусы и заметки для аккаунтов — это гораздо эффективнее для навигации между сотнями профилей.
Совет: включите автосохранение сессий, чтобы спокойно закрывать все вкладки в конце дня.
Почта
Большинство писем не имеют ценности для байера, но пропустить сообщение о бане аккаунта или истечении домена — критическая ошибка. Поэтому стоит настроить автоматические фильтры:
- Зайдите в Настройки → Все фильтры → Создать новый.
- Укажите ключевые слова в теме или тексте письма: например, «ban», «suspended», «offer paused».
- Добавьте действие: «Переслать на другую почту», «Пометить как важное».
Научитесь использовать метки: они позволяют сортировать письма. Создайте 3–4 ключевые категории: «Финансы», «Оферта», «Доступы», «Технические». Настройте фильтры, чтобы метки проставлялись автоматически (например, все письма с темой invoice получают метку «Финансы»). Их тоже можно сделать цветными.
Самые важные письма стоит пересылать в Telegram. Функционала почты для этого недостаточно — она может пересылать только на другие e‑mail‑адреса. Вы можете воспользоваться готовыми решениями: сервисами, такими как Mail2Telegram, или специальными ботами, которые предоставляют уникальный адрес для пересылки. Все важные письма из фильтра «ban» будут автоматически отправляться вам в мессенджер.
Совет: держите почту как архив, а основные сигналы получайте в Telegram. Это позволяет проверять почтовый ящик только один раз в день.
Структурируем ежедневные задачи
Память арбитражника — худшее место для хранения задач. Если держать все «в голове», ошибки становятся неизбежными. Поэтому задачи нужно выгружать во внешние инструменты.
Kanban в Trello и Notion
Kanban — это способ визуализировать задачи в колонках: «Надо сделать → В процессе → Сделано». На практике это выглядит так:
- Создайте доску с основными колонками.
- Добавьте отдельные колонки для ключевых процессов: «Залив», «Фарм», «Тестирование крео».
- Установите WIP-лимиты: например, не более 3 задач одновременно в колонке «В процессе». Это дисциплинирует и уменьшает хаос.
Соло-байерам и маленьким командам для этого достаточно Trello: можно создать карточки для каждого задания и перетаскивать их между колонками. Или сделать Kanban-доску как отдельную базу данных в Notion.
Совет: помечайте карточки тегами или цветами по матрице «Срочно/Важно». Срочные и важные задачи выполняйте сразу, важные, но несрочные планируйте, остальные — делегируйте или отбрасывайте.
ClickUp / Asana
Когда проектов становится слишком много, Notion превращается в хаос. Тогда нужны ClickUp или Asana:
- Dashboard. Тимлид видит все статусы и дедлайны на одном экране. Сразу понятно, что «горит», без лишних вопросов в чатах.
- Порядок. Работа четко разбита на блоки: «Оферы», «Креативы», «Тех», где у каждого есть своя зона ответственности.
- Автоматизация. Система сама напоминает о дедлайнах, снимая с тимлида роль «попугая», который постоянно переспрашивает.
Тимлиду не нужно сидеть в личных чатах и напоминать каждому о дедлайнах — система сама показывает, кто что делает и когда должен сдать. Это экономит время, снимает микроменеджмент и дает команде больше самостоятельности.
История запусков в Google Sheets
Таблица — это самый простой способ вести историю запусков. Она работает как журнал: каждый запуск фиксируется, и вы всегда видите, что уже тестировалось, какие были результаты и где стоит повторить. Для таблицы используйте Excel или Google Sheets:
- Создайте таблицу.
- Добавьте колонки: «Дата», «Гео», «Офер», «Креатив», «Бюджет», «Результат».
- После каждого запуска заполняйте данные.
- Используйте фильтры, чтобы быстро находить нужные записи (например, все тесты по конкретному гео).
Совет: в Google Sheets можно настроить автоматическую цветовую маркировку. Для этого выделите нужную колонку или весь диапазон, найдите в меню «Формат» → «Условное форматирование» и добавьте правила. Например: если текст содержит «Срочно» → фон красный. Сохраняете — и каждая новая строка с этими словами автоматически подсвечивается нужным цветом.
Настраиваем работу внутри команды
Чтобы команда работала без хаоса, нужно договориться: таски в системе, Telegram — для быстрых сообщений. В чате можно уточнить детали, бросить линк или быстро отреагировать. Но все ТЗ фиксируются в системных инструментах — Trello/Notion, ClickUp/Asana.
Slack / Discord: работа в тредах
Slack или Discord — мессенджеры, созданные для работы внутри команд. В них есть:
- Треды. Позволяют вести отдельные обсуждения, не засоряя общий канал. Это критично, когда одновременно идет несколько запусков.
- Каналы по ролям (байеры, дизайнеры, технический отдел). Помогают каждому видеть только то, что касается его работы. А не тонуть в чужих сообщениях.
- Pinned правила в каждом канале. Задают рамки: например, «сюда только креативы», «сюда только технические вопросы». Это мелочь, но она снимает хаос и экономит время.
Telegram остается для быстрых сообщений, Slack/Discord — для структурированной командной коммуникации, а таски всегда живут в системе.
Wiki / база знаний
В команде важно, чтобы знания не терялись вместе с людьми. Если байер или дизайнер уходит, а все контакты и инструкции остаются только в его личных чатах — команда теряет время и деньги.
Wiki стоит запускать сразу после формирования команды, когда появляются первые повторяющиеся процессы (например, инструкции для запусков, шаблоны креативов, контакты селлеров). За структуру и наполнение отвечает тимлид или отдельно назначенный контент-менеджер. Но каждый член команды должен добавлять свои наработки — это правило.
Для создания базы данных удобно использовать Notion или Confluence:
- в Notion легко создавать страницы с инструкциями, таблицами и чек-листами;
- в Confluence удобно вести масштабные базы знаний с правами доступа и версиями.
База знаний — это страховка от хаоса и потерь. Она делает команду независимой от конкретных людей.
Заботимся о цифровой безопасности
Хаос в доступах может привести к потере кабинетов, где остаются оборотные средства, или к «утечке» рабочих связей. Соблюдайте правила:
- Никогда не храните логины и пароли в Chrome или в чате с самим собой в Telegram. Используйте менеджеры паролей (Bitwarden или 1Password). Это позволяет генерировать сложные пароли и иметь к ним доступ с любого устройства.
- Обязательно храните резервные коды восстановления для Google, Facebook и рекламных кабинетов в защищенном хранилище.
- Если вы работаете с платежками или банковскими картами, фиксируйте кодовые слова и секретные вопросы отдельно от паролей.
- Если вы работаете с антидетектами, держите «чистые» копии логов и куков для важных аккаунтов в облачном хранилище. Это ваш шанс на восстановление после «шторма».
Возьмите за правило: освободился байер — доступ закрывается в течение 5 минут. У вас должно быть зафиксировано, кто и к каким ресурсам имеет ключи.
Как не забросить систему через три дня?
Все это не будет работать без дисциплины. О цифровом порядке нужно заботиться регулярно:
- Начинайте новую неделю с «чистки» задач. Удаляйте то, что не взлетело, и планируйте новые тесты.
- Соблюдайте правило 2 минут. Если задача занимает менее двух минут — выполняйте ее немедленно, не записывая.
- Договоритесь с собой или командой: если задачи нет в системе — ее не существует. Это единственный способ не засорять рабочие чаты.
Помните: цифровой порядок — ваша защита от выгорания. Если вы не тратите энергию на мелочи, то у вас будет больше сил, чтобы сконцентрироваться на главном.
Нет комментариев.