Как разложить финансы по полочкам, избежать хаоса и быстро посчитать реальный профит. О реальном арбитраже, как зарабатывать и не сливаться при неудачах. Почему четкий и прозрачный контроль над кешфлоу сегодня является весомым конкурентным преимуществом и как его добиться. Об этом и не только редакция TrafficUltras расспросила две команды, которые объединились и вышли на новый уровень благодаря прогрессивному подходу. Представляем кейс медиабаинговой команды 100FTD и финансовой системы для affiliate-маркетинга CostView. 

• Приветствуем! Расскажите о себе, что сегодня представляет собой команда 100FTD?

Привет! Меня зовут Ярослав, я работаю на должности COO в 100FTD. В affiliate-маркетинге мы более восьми лет и специализируемся на системной работе с трафиком для онлайн-продуктов в сфере iGaming. Сегодня 100FTD — это команда первоклассных специалистов, маньяков своего дела (смеется — ред.), которая работает с разными источниками трафика, ГЕО и рекламными моделями. Мы выходим за рамки стандартной работы, досконально изучая продукт, платформу и особенности партнера. 

• Как возник CostView? Какова главная идея этого продукта? 

Всем привет, меня зовут Дмитрий, я фаундер CostView. Я начал карьеру в арбитраже трафика с технической позиции и постепенно дорос до CTO крупного холдинга affiliate-команд.

Параллельно я работал с разными командами — от небольших арбитражных юнитов до крупных холдингов. И везде видел одну и ту же проблему: весь финансовый учет жил в десятках Google- и Excel-таблиц. Это создавало хаос и делало почти невозможным быстро посчитать реальный профит, PnL и кешфлоу команды. Соответственно, заработок в арбитраже становился непрогнозируемым. 

Эта постоянная боль с учетом и стала триггером для создания CostView. Хотелось сделать сервис, где все считается автоматически, финансы разложены «по полочкам», а фаундеры, тимлиды и финансисты наконец видят реальную картину по прибыли, расходам и кешфлоу в одном месте.

Именно это отличает CostView от Google Sheets, Excel или универсальных бухгалтерских сервисов: продукт рожден из практики баинга, а не адаптирован внешней IT-компанией, которая не понимает специфику связок.

• Почему нужно иметь отдельную систему для учета финансов, разве Excel недостаточно? 

Ярослав, 100FTD: Пока команда небольшая, многие процессы можно контролировать вручную. Условно, один «осьминог Семен», назовем его так, сидит сразу на трех стульях, со всем справляется и жонглирует. Но когда растут команда, количество проектов и бюджеты, закипает у всех, кто работает с данными, и «осьминоги» уже не успевают. Тогда встает выбор: нанимать армию готовых специалистов из ниши — это дорого; нанимать людей не из ниши и обучать под себя — дешевле, но занимает больше времени; или оптимизировать процессы с помощью цифровых решений и, условно, одного человека. 

У нас расходы были в одних таблицах, результаты — в других, выплаты и дополнительные расходы — отдельно. Все это нужно было вручную сводить в одну master-таблицу, чтобы увидеть полную картину.

Со временем Excel превратился в сплошную путаницу: формулы слетали, данные не сходились, а на подготовку отчетов уходило все больше времени. Самое главное — у нас не было быстрой и понятной картины того, как на самом деле идут дела.

• Как это повлияло на работу 100FTD, ведь у вас большая команда?

У нас большое количество параллельных процессов: разные проекты, команды, источники трафика, бюджеты и модели. В таких условиях даже незначительная неточность может повлиять на итоговый результат. Больше всего времени занимали сведение информации из разных источников и проверка расхождений. Мы могли видеть показатели отдельной кампании, но для управленческого решения важно понимать систему в целом: фактические расходы, дополнительные операционные расходы, движение средств, результат конкретного направления и его влияние на общий P&L арбитража.

• Как вы поняли, что нужен более профессиональный подход к финансовому контролю? 

Мы поняли это в тот момент, когда ROI в нашей нише начал падать, а конкуренция — расти. Подхода «деньги есть, ребята, погнали лить» уже недостаточно. Сегодня ROI складывается не только из результатов кампаний, но и из десятков мелочей в управлении и финансах, на которые раньше можно было не обращать внимания.

Когда у тебя много команд, проектов, ответственных людей и разных типов расходов, каждая лишняя подписка, неэффективный процесс, ошибка в расчетах или неправильно распределенный бюджет начинает влиять на общий результат. Чтобы увеличивать ROI команды, приходится постоянно анализировать расходы, убирать лишнее, оптимизировать процессы и буквально считать каждый цент. 

Второй фактор — классическое масштабирование. Если для ответа на простой управленческий вопрос нужно открыть несколько таблиц, сверить разные периоды и привлечь нескольких людей — это уже не контролируемая система.

Поэтому мы поставили перед собой четкую задачу: покончить с хаосом и построить понятную систему, которая действительно работает и позволяет держать все финансовые процессы под контролем.

• С появлением искусственного интеллекта разве нужны дополнительные системы? Можно просто загрузить готовые таблицы в тот же Claude, и он быстро даст ответ…

ИИ значительно ускоряет аналитическую работу: анализирует данные из таблиц, помогает их строить и улучшать, формировать отчеты и быстрее видеть закономерности. Но вместе с этим возникает вопрос безопасности данных. 

Проблема не в самом ИИ, а в том, как именно его используют. Нельзя бесконтрольно загружать в сторонние сервисы финансовые отчеты, данные партнеров, реквизиты, информацию о бюджетах или внутренней экономике команды. Нужно понимать, где хранятся эти данные, кто может получить к ним доступ и как их могут использовать. Поэтому ИИ может быть сильным аналитическим помощником, но не источником стопроцентной истины и не тем товарищем, которому можно доверить чувствительные данные.

• Финансовые данные команды — довольно деликатная информация. Насколько это вообще беспокоит баинг?

Скажу сразу: ни одна баинговая команда не хочет, чтобы кто-то посторонний видел ее цифры — как, собственно, и любой другой бизнес. Финансовые данные держат за семью замками. Это своего рода Святой Грааль: никто его не видел, но всем очень интересно, что же там внутри.

А если отбросить шутки, это действительно чрезвычайно чувствительная информация, которая раскрывает внутреннюю экономику и реальное состояние команды. Поэтому, если ответить одним словом, беспокоит ли нас ее безопасность, — очень. 

• Сталкивались ли вы с утечкой информации и как это повлияло на команду?

Я скажу так: любая информация имеет разную степень чувствительности. Очень многое зависит от того, в чьи руки и какая именно инфа попадет и как она может повлиять на команду. Слитые финансовые данные — одно. Слитые связки, условия партнеров, уход сотрудников или какие-то командные распри — другое. Все, как говорится, стоит разных денег.  

• Как вы пришли к сотрудничеству с CostView?

Это интересная история: наш CEO передал мне контакт и сказал, что есть такие ребята. Я написал, мы договорились о встрече и демо. Откровенно говоря, обычно с таких митингов мне хочется сбежать уже на второй минуте, но в этот раз ребятам удалось меня действительно заинтересовать. Мне особенно импонируют их упорство, уникальность продукта и желание создать что-то действительно крутое и полезное для нашей ниши.

Мы обсудили проблемы, с которыми сталкиваются наши команды, обменялись опытом и нашли много общих точек. Этот разговор натолкнул нас на несколько сильных идей, которые уже есть в планах. Пока не будем раскрывать все детали, но о наших совместных апдейтах рынок еще точно услышит.

• С каким запросом к вам пришла команда 100FTD? Как началось сотрудничество? 

Дмитрий, CostView: Команда 100FTD пришла с очень конкретным запросом — посмотреть, как сервис работает в реальных условиях, чтобы адаптировать его под свои процессы. Их беспокоили три вещи: расхождения в цифрах между отчетами, потеря времени на ручную отчетность и невозможность быстро посчитать прибыль по каждому офферу и байеру. Именно под эти боли мы дорабатывали первые модули во время онбординга.

• Если говорить о рынке в целом, с какими проблемами сталкиваются команды в арбитраже интернет-трафика при управлении финансами?

Больше всего болит то, что как раз лучше всего поддается автоматизации финансового учета: выплаты байерам по разным моделям мотивации, интеграции с трекерами и платежками, консолидация цифр по офферам и ГЕО в одном месте. У каждого байера — свои условия, у каждой сети — свои отчеты, у каждого источника — свои цифры.

• Как продукт помогает автоматизировать эти процессы?

CostView автоматизирует выплаты, подключает трекеры и платежные системы и собирает весь финансовый учет в одном интерфейсе — так, чтобы фаундер, тимлид и финансист видели актуальный PnL, кешфлоу, прибыль по офферам и динамику заработка каждого байера в конкретный момент времени.

• Выглядит так, что ваш продукт — это готовое решение для команд, которые хотят спокойно спать, не беспокоясь о своих финансах. Как появилась такая идея?

Да, именно так и есть, этого мы и стремились добиться. Идея родилась не из «давайте сделаем еще один финансовый софт», а из собственной ежедневной боли на позиции CTO холдинга. Я сам годами видел, как медиабаинг теряет время и деньги из-за хаоса в таблицах. Уникальность именно в этом: продукт сделан человеком, который понимает специфику связок изнутри, а не со стороны.

• Говоря о специфике рынка, какие проблемы в финансовом учете являются точечными, а какие — системными? 

Системная проблема — когда учет ведется в таблицах, а масштаб команды (люди, проекты, суммы) растет быстрее, чем успевает развиваться дисциплина учета. Это универсально для команд, которые масштабируются. Единичные случаи — конкретные инциденты: ошибка в таблице, забытый расход — это уже следствие системной проблемы, а не отдельная история.

• Как продукт помогает избежать неприятных ситуаций?

Единая система снижает человеческий фактор — меньше ручного переноса данных, меньше мест, где можно ошибиться или забыть что-то внести. Расхождения видны сразу, а не в конце месяца, когда их уже трудно восстановить.

• Что автоматизировать сложнее всего?

Выплаты арбитражным байерам по разным моделям мотивации и интеграции с трекерами и платежками — потому что у каждого байера свои условия, у каждой сети свои отчеты, и свести это в единую логику как раз сложнее всего.

• Почему важно держать финансы в единой системе, а не в наборе таблиц?

Потому что таблицы не масштабируются вместе с командой. Пока команда маленькая — Excel норм. Когда появляется 5–10–20 человек, несколько проектов, разные источники расходов — таблицы становятся источником ошибок и потерянного времени, а не инструментом контроля.

• Если говорить об арбитраже трафика, доходах и расходах, какие метрики важно отслеживать?

Их несколько, но важно смотреть на финансовую ситуацию в целом. 

• 
  
  • 
    
    • ROI по офферам и по каждой связке
    • Расходы и доходы по каждому байеру
    • Фактический cost и фактический кешфлоу команды
    • Статус и движение «расходников» (аккаунты, карты, фанпейджи) — кому выдан, где сейчас, заблокирован или нет
    • Другие финансовые события: выплаты, депозиты, расходы на конференции, софт, сервисы, трафик

Сервис кастомизируется под процессы конкретной команды, чтобы учет вписывался в реальную операционку, а не наоборот.

• Расскажите о реальном кейсе, когда учет помог избежать убытков

Была команда, которая вела финансы в Google- и Excel-таблицах и постоянно не могла понять, сколько реально зарабатывает, как перформит каждый байер, где команда недополучает профит, а где уже уходит в минус. После онбординга в CostView они получили четкое понимание PnL, кешфлоу, прибыли по офферам и расходов по расходникам. Это позволило вовремя останавливать минусовые связки и избежать дальнейших убытков.

• Что изменилось в работе команды 100FTD после сотрудничества с CostView?

Ярослав, 100FTD: Мы начали собирать финансы в единой системе. Теперь быстрее видим расходы, прибыль и кешфлоу и можем принимать решения на основе актуальных данных и полной картины.

• Изменилась ли финансовая дисциплина команды за последнее время?

На самом деле изменилось многое. Мы сделали подход к финансовому управлению намного более системным, усилили дисциплину и начали глубже контролировать процессы. Отдельно благодарим команду CostView за опыт, глубокое понимание финансов и учета, а также помощь в систематизации наших процессов. Благодаря совместной работе нам удалось быстрее найти решения, которые действительно подходят нашей команде.

Мы еще не полностью отказались от таблиц, но уже закрыли значительную часть ручной работы и оптимизировали ключевые процессы. Стало намного спокойнее: цифры понятнее, контроль сильнее, а на отчетность уходит меньше времени. Продолжаем двигаться дальше и постепенно доводить систему до идеала. 

• Дмитрий, у вас большой опыт в нише. Как вы считаете, является ли финансовый контроль конкурентным преимуществом в нынешних условиях?

Дмитрий, CostView: Да. На рынке, где маржа часто определяется на уровне нескольких процентов, команда, которая видит реальную прибыльность в реальном времени, принимает решения быстрее и точнее тех, кто считает постфактум.

• Какие привычки вырабатываются у команд после внедрения единой системы?

Команды тратят значительно меньше времени на финансовую отчетность. Вместо десятков таблиц все находится в одном месте. Отчетность становится доступной «по кнопке», байеры видят, сколько реально зарабатывают, а зарплата рассчитывается автоматически с учетом их условий и результатов. Команда начинает мыслить категориями PnL, кешфлоу и ROI по связкам, а не «ощущениями» — исчезает хаос с расходниками, растут дисциплина и скорость решений по масштабированию или остановке связок.

• Что посоветовать командам, которые до сих пор работают в таблицах, но их все устраивает?

«Все устраивает» обычно означает «еще не болело по-настоящему». Не стоит ждать момента, когда расхождения в цифрах или потерянное время станут критичными — лучше посмотреть на учет как на инфраструктуру, которая либо растет вместе с командой, либо становится слабым местом.

• Как CostView подходит к вопросу хранения конфиденциальных данных?

Мы исходим из того, что финансовые данные команды — это чувствительная информация, доступ к которой нельзя отдавать на доверие. Поэтому предлагаем два формата: Cloud, где данные хранятся в нашей инфраструктуре под надлежащей защитой, и Self-Hosted, где данные физически не покидают инфраструктуру самого клиента.

• Почему self-hosted, а не просто «обещаем не смотреть ваши данные»?

Потому что обещание — это доверие на слово, а self-hosted — техническая гарантия: вопрос «имеет ли кто-то доступ к данным» снимается архитектурно, а не на уровне политики компании. Для команд, которые работают с чувствительными финансовыми данными, это принципиальная разница.

• Означает ли это, что облачная версия (SaaS) постепенно отходит на второй план?

Нет — на текущем этапе это два равноценных направления. SaaS (Cloud) — для команд, которым важен быстрый старт без собственной инфраструктуры и обновления «из коробки». Self-Host — для команд, где приватность и контроль над данными критически важны. Мы развиваем оба направления параллельно — от быстрого SaaS-старта до максимально приватного деплоймента для крупных холдингов.

• Что вы хотите, чтобы вынесла из этого разговора команда, которая до сих пор «живет в таблицах»?

Что финансовый учет — это не бэк-офисная рутина, а инструмент, который напрямую влияет на скорость и качество решений медиабаинговой компании. Кто перестает считать «на коленке» раньше конкурентов, тот раньше видит, куда масштабироваться, а куда — нет.